Comment promouvoir un événement ?

Comme pour toute action de communication, faire la publicité pour un événement va vous demander d’adapter votre stratégie à votre budget, mais surtout de votre cible et plus précisément des personnes intéressées par votre événement et capables de s’y rendre.

Découvrez nos conseils pour lancer votre campagne pub pour promouvoir votre événement.

Tous les tarifs indiqués dans cet article sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction de votre localisation ou des périodes.

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Sommaire de l’article : Comment promouvoir un événement ?

1. Créer une page dédiée à l’événement
2. Déterminer les cibles de votre événement et votre budget de communication
3. Quels supports publicitaires utiliser quand on veut faire la promotion d’un événement ?
4. Pensez à utiliser des moyens de communication gratuits dont vous disposez déjà
5. Multipliez les points de contacts pour faire connaître votre événement

Avant de vous lancer dans la création de votre stratégie de communication autour de votre événement, il est nécessaire que vous mettiez en place une page web dédiée à l’événement que vous organisez. Cette page doit comporter toutes les informations nécessaires aux participants pour accéder à votre événement : 

• date et heure de l’événement
• adresse postale ou web 
• compte à rebours
• description de l’événement avec une éventuelle vidéo de présentation
• présentation des invités notables
• lien vers les réseaux sociaux de l’événement ou de l’entreprise
• hashtag de l’événement
• données sur les éditions précédentes (si ce n’est pas votre premier événement)
• les modalités de participation
• prix
• formulaire d’inscription
• contacts 

Le but de cette page est de donner des informations concrètes et immédiates sur votre événement, il n’est donc pas recommandé de présenter votre entreprise, ses produits ou ses services.

Cette page événement vous servira de landing page dans votre stratégie de communication : faîtes en sorte que tous les boutons call-to-action ou QR codes insérés dans vos visuels de communication renvoient vers cette page. Plus les informations concernant votre événement son facile à trouver, plus vous avez de chances d’augmenter le nombre de participants.

Afin de choisir les médias qui vous permettront de promouvoir votre événement, il faut que vous déterminiez le profil des individus susceptibles d’être intéressés par votre événement et capable d’y assister. Vous pourrez ainsi choisir les supports de communication qui attireront l’attention de votre cible. Pour ce faire, collectez toutes les données vous permettant construire un personæ ou profil cible : 

• âge
• genre
• niveau d’étude
• profil socioprofessionnel
• revenus
• géolocalisation
• situation familiale
• personnalité
• valeurs
• centre d’intérêt
• désirs
• besoins
• technologie utilisée

Ces informations vous permettront d’élaborer le media journey ou parcours médiatique de votre cible : les supports publicitaires que votre audience va de croiser dans sa journée, aussi bien dans son domicile, que dans la rue, les transports, etc.

Le choix de votre média sera également grandement influencé par votre budget de campagne. Pour ne pas tomber des nues lors de l’achat des espaces publicitaires pour promouvoir votre événement, déterminez votre budget avant de commencer à créer votre campagne. Voici une idée des prix moyen à investir dans les médias pour lancer une pub efficace : 

>>> Découvrez comment construire votre plan média

Faire la promotion d’un événement, ce n’est pas pareil que faire de la promotion pour un produit : la stratégie de communication à mettre en place est quelque peu différente. Contrairement à la promotion d’un produit, la publicité pour un événement va vous demander de vous appuyer davantage sur des supports publicitaires locaux : 

• presse locale ou régionale
• publicité TV locale ou TV segmentée
• publicité radio locale
• OOH
• DOOH
• médias tactiques

Une stratégie de communication à l’échelle locale vous permettra d’atteindre les personnes les plus à même de se rendre à votre événement.

Vous pouvez aussi renforcer votre action de communication en réalisant une campagne promotionnelle de votre événement sur des supports digitaux : sur les réseaux sociaux, YouTube ou encore en display.

Les médias que vous allez choisir ainsi que les paramètres de ciblage que vous allez opérer dépendront de votre zone géographique, de votre cible et de votre budget.

>>> Découvrez comment faire la promotion d’un nouveau produit

Promouvoir un événement ne demande pas de mettre en place une stratégie de communication qui s’appuie uniquement sur des supports médiatiques payants. Vous pouvez mobiliser des outils, ainsi que des bases de données dont vous disposez déjà, comme une newsletter.

L’e-mailing événementiel

La campagne d’e-mailing est une action de communication efficace pour faire connaître votre événement : vous communiquez auprès d’une cible qualifiée qui connaît votre secteur d’activité et qui sera plus susceptible d’être intéressée par votre événement.

Événementialiser ses réseaux sociaux

Faites en sorte que l’événement de votre entreprise soit également un événement sur les réseaux sociaux : 

• hashtag, 
• jeux concours, 
• posts et vidéo sur l’organisation, les invités
• challenges

Développez des contenus engageants et partageables par votre communauté pour augmenter la portée de votre événement.

>>> Découvrez également pourquoi vous devez optimiser votre site web avant le lancement de votre campagne publicitaire

Pour finir, pensez à multiplier les points de contacts entre votre cible et la publicité de votre événement. En réalité, ce conseil est valable quelle que soit la stratégie de communication que vous souhaitez mettre en place : utiliser plusieurs supports de communication, c’est s’assurer que votre message publicitaire atteigne votre cible et la familiarise avec votre événement.

Si votre budget est limité, vous pouvez au moins opter pour une stratégie bi-média, c’est-à-dire, utiliser deux supports publicitaires dont vous êtes certain que votre audience croisera sans sa journée.